Η πρόκληση της διατήρησης ψηφιακού αρχείου
Η διατήρηση ιστορικού περιεχομένου αποτελεί μια διαρκή πρόκληση για κάθε οργανισμό μέσων ενημέρωσης, ειδικά όταν η μετάβαση από το φυσικό έντυπο στο ψηφιακό περιβάλλον δεν υπήρξε εξαρχής πλήρης. Η The Onion, παρά τη μακρά πορεία της, αντιμετωπίζει κενά στο αρχείο της, τα οποία εκτείνονται σε μια περίοδο 25 ετών (1988-2013).
Στρατηγική ανάκτησης δεδομένων
Η ομάδα της The Onion προχωρά σε μια στοχευμένη εκστρατεία αναζήτησης, εστιάζοντας σε συγκεκριμένα Vol. και Issue numbers που λείπουν από τη βάση δεδομένων τους. Η προσέγγιση αυτή αναδεικνύει τη σημασία της φυσικής αρχειοθέτησης ως το μοναδικό μέσο για την αποκατάσταση της ιστορικής συνέχειας, καθώς πολλά από αυτά τα τεύχη δεν έχουν υποστεί ποτέ διαδικασία ψηφιοποίησης (digitization).
Συμμετοχή της κοινότητας
Η διαδικασία που ακολουθείται είναι απλή αλλά αποτελεσματική: οι κάτοχοι παλαιών τευχών καλούνται να ελέγξουν τις συλλογές τους βάσει της λίστας που δημοσιεύτηκε και να υποβάλουν τα στοιχεία τους μέσω ειδικής φόρμας. Η εταιρεία προτίθεται να προχωρήσει σε εξαγορά των τευχών που καλύπτουν τα κενά, διασφαλίζοντας έτσι την ένταξή τους στο επίσημο αρχείο της.